Uma eleição de CIPA completa dentro da plataforma, acompanhada marco a marco. Este é o caminho que a sua equipe percorre.
Você recebe um ambiente exclusivo (com o endereço da sua empresa), importa a base de colaboradores por planilha, define logotipo, cores, os responsáveis de RH e comunicação e a data-alvo da posse. O cronograma completo da NR-5 é gerado automaticamente a partir dessa data.
Na renovação de mandato, a CIPA atual instala a comissão eleitoral; na primeira CIPA, a empresa a constitui. A ata de instalação é gerada pela plataforma e assinada eletronicamente pelos membros via Docusign.
O edital de convocação é publicado nas datas exigidas e cada colaborador elegível recebe um convite individual de candidatura por e-mail. As inscrições passam por validação automática e geram comprovante.
A lista de candidatos é publicada no prazo, e a base de eleitores é congelada e homologada antes da votação. Quem pode votar fica registrado, com evidência para o dossiê.
No dia marcado, cada eleitor recebe um código de uso único por e-mail e vota em qualquer dispositivo. A participação é acompanhada em tempo real contra o quórum do pleito (50% dos empregados no primeiro), e a plataforma conduz novos pleitos se necessário.
Ao encerrar, a apuração é imediata: classificação com os critérios de desempate da norma, ata de apuração para assinatura da comissão e edital de resultado para publicação.
Presidente (indicado pelo empregador) e vice-presidente (eleito entre os titulares) são registrados, a ata de posse é assinada eletronicamente e a nova composição entra em vigor na data-alvo.
Durante o mandato, a plataforma registra vacâncias e substituições e mantém o dossiê completo do processo (documentos, assinaturas e comunicações) disponível para fiscalização.
Fazemos uma eleição de demonstração completa com você.
